Règlement

REGLEMENT COURSE

REGLEMENT COURSE

Article n°1 – Définition   

Le BalnéAman Triathlon est une organisation LOURON EVENTS domiciliée 3 place de la mairie 65510 LOUDENVIELLE. La  compétition se déroule le samedi 22 septembre 2018.
Ouvert à tous : hommes, femmes, licenciés ou non à partir de 20 ans, l’épreuve est courue individuellement ou par équipe.
Ce n’est pas une épreuve FF Triathlon
L’inscription du concurrent à la compétition entraîne nécessairement son adhésion au règlement de la compétition.

Article n°2 – Règles spécifiques
Le triathlon est un sport qui se pratique seul. Chaque triathlète devra en son âme et conscience respecter les valeurs du Triathlon et les règles qui suivent :
La natation :
La combinaison est obligatoire si la température de l’eau est inférieure à 16° et sera interdite si la température du l’eau est supérieure à 24°. Le port du bonnet de bain remis par l’organisateur à l’exclusion de tout autre est obligatoire. La natation sera annulée si la température de l’eau est inférieure à 12° degrés.

Le cyclisme :
Les concurrents ont l’obligation de respecter le code de la route. Ils sont tenus de rouler sur le côté droit de la route. Le port du casque est obligatoire.
Le drafting est interdit.
Il est interdit d’être accompagné/suivi par un véhicule autre que ceux de  l’organisation.
Tout comportement dangereux entrainera une exclusion immédiate de l’épreuve.

No Drafting : à la remise du son dossard le triathlète s’engagera à ne pas drafter en signant la chartre.

Le respect de l’environnement : Tout concurrent surpris à jeter un papier hors zone de propreté sera immédiatement exclu de l’épreuve 

Les concurrents ont l’obligation de participer au briefing la veille de la course et avant le départ de la course, près du parc à vélos (voir horaires). Tout concurrent détectant une anomalie sur le parcours de la compétition, pouvant porter atteinte à la sécurité des concurrents, est tenu d’en informer l’organisateur.

Les concurrents ont l’obligation de se conformer à toute directive ou instruction qui serait donnée par l'organisateur. Les concurrents sont tenus de porter le dossard fourni par l’organisateur (pouvant comporter le marquage de sponsors de la compétition), pour la partie vélo et course à pied. Le dossard ne peut en aucun cas être plié ou masqué en totalité ou en partie.

Article n°3 – Remise des récompenses
Présence obligatoire à la remise des récompenses. Tout concurrent absent ne pourra pas porter réclamation pour l'obtention de son prix.
Un lot à tous les finishers – Une récompense aux 3 premiers du scratch et aux 3 premiers séniors et vétérans tout confondu hors scratch (femme / homme) - une récompense à la première équipe – une récompense au meilleur chrono (femme / homme)  de la montée de Peyragudes – l’organisation se reverse la possibilité de créer d’autres récompenses.

Article n°4 – Assurances  
L’organisateur s’engage à être dûment couvert par une assurance responsabilité civile organisateur, qui couvre sa responsabilité civile et celle des concurrents dûment inscrits, de la ligne de départ à la ligne d’arrivée de la compétition, pour les dommages corporels ou matériels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux.

Les concurrents doivent être dûment conscients des risques inhérents à ce type d’épreuve sportive, qui requiert un entraînement préalable et une excellente condition physique. L’Organisateur n’assumera aucune responsabilité quelle qu’elle soit pour tout accident/blessure/dommage corporel /incapacité/décès survenu à un Concurrent, sous réserve naturellement des accidents ayant pour cause directe un manquement par l’Organisateur à ses obligations légales et réglementaires.

En outre, l’Organisateur n’assumera aucune responsabilité pour toute dégradation, perte, vol de tous biens/matériels/équipements personnels. Il appartient aux Concurrents de souscrire une assurance pour couvrir, le cas échéant, ce type de risque.

Article n°5 – Modification ou annulation de l’épreuve   
Dans l'hypothèse d'une annulation de l'épreuve d'ordre sécuritaire (santé publique, intempéries rendant l'épreuve de natation impraticable), la compétition pourra se voir transformée en duathlon Dans ce cas la partie natation sera remplacée par un parcours course à pied de 5 km

Dans le cas d'intempéries ou tout autre catastrophe rendant toute épreuve impraticable ou pour une raison indépendante de l’organisation ou imposée aux organisateurs, les concurrents renoncent d’ores et déjà à toute réclamation ou demande de remboursement quelle qu’elle soit.

Article 6 – Droit à l’image 
Les concurrents autorisent expressément l’organisateur de la compétition ainsi que leurs ayants droits tels que partenaires, sponsors et media à utiliser les images fixes ou animées (audiovisuelles) sur lesquels ils pourront apparaître.

Article 7 - Absence de délai de rétractation
La prestation proposée étant une prestation de services de loisirs fournie à une date déterminée, l'acheteur ne bénéficie d'aucun délai de rétractation (article L.121-20-4 du code de la consommation).

Toute inscription est ferme et définitive. En cas d'annulation de l'inscription ou de non-participation à l'épreuve, le participant ne pourra prétendre à un remboursement des droits d'inscription.

Article 8 – Inscription et Remboursement

1ère période :  30 premiers individuels 80 € – 5 premières équipes 120 €
2ème période : du 31ème inscrit au 31 décembre 2017 inclus : individuel 90 € - équipe 150 €
3ème période : 1er janvier 2018 au 31 mars 2018 inclus : individuel 110 € - équipe 180 €
4ème période : 1 avril 2018 au 1er septembre 2018 : individuel 120 € - équipe 200 €

Tout athlète pourra annuler son inscription en faisant une demande par écrit avant le 22 aout 2018 en la justifiant avec un certificat médical. L’athlète sera remboursé à hauteur de 40% de son inscription (frais bancaires déduis).
Pour toute autre demande d’annulation, quelle qu’en soit la cause, il n’y aura aucun remboursement.

Les frais d’inscriptions couvrent uniquement la participation à la compétition et la paella du samedi soir, à l’exclusion de tous les frais de transport, d’hébergement ou de repas ou tous frais médicaux (soin sur site, rapatriement…), lesquels demeurent à la charge du concurrent.

Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tiers personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

Liste d’attente : à partir du 301 eme dossard une liste d’attente sera créée. Si une place venait à se libérer vous serez contacté par ordre d’inscription à cette liste d’attente.

Chaque athlète sera tenu de venir récupérer son propre dossard en présentant une pièce d’identité.
Il n’est pas possible de récupérer le dossard pour une tierce personne.

À défaut, toute participation à la compétition est exclue.